Het aanvraagproces: FAFSA naar ISIR (2023)

Om in aanmerking te komen voor federale studentenhulp, moet een student een FAFSA-formulier invullen. Het verzamelt financiële en andere informatie die wordt gebruikt om de verwachte gezinsbijdrage (EFC) te berekenen en om te bepalen of een student in aanmerking komt door middel van computermatches met andere instanties.

Het FAFSA-formulier is het enige formulier dat studenten moeten invullen om titel IV-steun aan te vragen. Een school kan geen extra informatie van studenten verlangen, behalve voor verificatie of oplossing van tegenstrijdige informatie. Een school kan echter aanvullende informatie nodig hebben voor andere doeleinden, zoals het verpakken van particuliere of institutionele hulp. Als de school aanvullende informatie verzamelt die van invloed is op de subsidiabiliteit van titel IV, moet zij die informatie in aanmerking nemen bij het toekennen van steun voor titel IV.

De aanmeldingsgegevens van een student kunt u indienen viaFAA-toegang tot CPS Online. U kunt ook verbinding maken met de site viaEDExpress.

Voordat u de gegevens indient, drukt u de handtekeningpagina/FAFSA-samenvatting af zodat de student (en indien van toepassing ouder) deze kan ondertekenen, of laat u de student een papieren FAFSA-formulier invullen en ondertekenen. Zoals opgemerkt aan het eind vanHoofdstuk 2, moet u de ondertekende handtekeningpagina/samenvatting of het ondertekende FAFSA-formulier voor uw administratie bewaren, zelfs als de student geen hulp ontvangt of niet naar uw school gaat.

Meer dan 99% van de aanvragen wordt elektronisch ingediend, dus de enige papieren optie is het PDF FAFSA-formulier, dat studenten kunnen krijgen op studentaid.gov. Ze kunnen de pdf afdrukken en met de hand invullen, of ze kunnen hun gegevens in de pdf typen voordat ze deze afdrukken en opsturen. Indien nodig kunnen ze losse exemplaren aanvragen bij FSAIC door te bellen naar 1-800-433-3243.

Afgezien van deze beperkte papieren FAFSA-formulieropties, drukt of mailt FSA niet langer hulpgerelateerde publicaties, hoewel ze online beschikbaar zijn voor gebruikers om te downloaden en af ​​​​te drukken. Ga voor meer informatie over elektronische versies van publicaties, factsheets, online tools en andere bronnen naarFinancialAidToolkit.ed.gov/resourcesen/ofStudentAid.gov/bronnen.

Elektronisch aanvragen is beter dan het papieren FAFSA-formulier vanwege de volgende voordelen: snellere verwerking; de beschikbaarheid van online hulp; logica overslaan, waarmee sollicitanten vragen kunnen overslaan die niet op hen betrekking hebben; en minder fouten en afgewezen aanvragen omdat interne en invoergegevensbewerkingen ervoor zorgen dat verplichte velden worden ingevuld en conflicten worden opgelost voordat ze worden ingediend.

Een student die een FSA-ID heeft ontvangen en die het jaar ervoor een ISIR had met een succesvolle match op sofinummer (SSN), naam en geboortedatum met de Social Security Administration (SSA), komt in aanmerking voor een FAFSA-vernieuwingsformulier. Wanneer de student inlogt op het elektronische FAFSA-formulier, wordt hem of zij gevraagd of hij of zij een deel van de aanvraag vooraf wil invullen met gegevens van het voorgaande jaar. Door deze optie te kiezen, kan de student elk vooraf ingevuld item bekijken, het bijwerken als het is gewijzigd en indien nodig nieuwe informatie verstrekken. Als de school van een hulpbeheerder niet op de verlengingsaanvraag staat, kan hij of zij het gegevensvrijgavenummer (DRN) van de student gebruiken om toegang te krijgen tot de aanvraag in FAA Access to CPS Online.

In oktober-november 2021 ontvangen studenten met een geldig e-mailadres in de CPS die FAFSA-informatie hebben ingediend voor het toekenningsjaar 2021-2022 en dit nog niet hebben gedaan voor 2022-2023, een e-mail waarin ze worden aangemoedigd om de nieuwe aanvraag vroegtijdig in te dienen. Bovendien ontvangen in januari-februari 2022 in aanmerking komende studenten die nog steeds geen 2022-2023 FAFSA-informatie hebben ingediend, net als in voorgaande jaren een herinnering voor verlenging.

Omdat studenten uit Palau, de Marshalleilanden en Micronesië, gezamenlijk bekend als de vrij geassocieerde staten, niet in aanmerking komen voor een FSA-ID (bij gebrek aan een SSN), kunnen ze geen gegevens vooraf invullen in het online FAFSA-formulier. Maar een FAA kan FAA-toegang tot CPS Online gebruiken om verlengingsaanvragen voor deze studenten in te dienen als ze voldoen aan de vereisten om in aanmerking te komen voor verlengingsaanvragen.

Postadres van de Federal Student Aid Programs

Federale studentenhulpprogramma's

Tav: COPPA/CORR Process Building 1

1084 South Laurel Road

Londen, KY 40744

De PDF FAFSA-formulieren gaan naar de FAFSA-processor voor gegevensinvoer en vervolgens naar de CPS. Aanvragen die online worden ondertekend en ingediend, gaan rechtstreeks naar het CPS. Als een webaanvrager aangeeft dat hij of zij later elektronisch zou ondertekenen of een papieren handtekeningpagina zou sturen, gaat zijn of haar FAFSA-informatie maximaal 14 dagen naar een bestand voor het bewaren van handtekeningen. Als er binnen die tijd geen handtekening is ontvangen, wordt de aanvraag naar de CPS gestuurd, maar afgewezen; het wordt pas opnieuw verwerkt als er een handtekening is ontvangen.

De CPS gebruikt toepassingsgegevens om de EFC te berekenen en te matchen met verschillende databases: NSLDS, het ministerie van Defensie, het ministerie van Justitie, de SSA en het Department of Veterans Affairs, evenals de database van het Department of Homeland Security met niet-burgers en de Selective Service System (SSS) registratiedatabase. (Merk op dat alsDCL GEN-21-04legt uit, 2022–2023 is het laatste jaar dat de Selective Service-vraag op het FAFSA-formulier moet verschijnen, en het niet registreren bij de Selective Service heeft geen invloed op de geschiktheid van een student voor Titel IV-steun.)

Ook controleert het CPS de aanvraag op eventuele inconsistenties en fouten. Als een afhankelijke student bijvoorbeeld de burgerlijke staat van de ouders als gehuwd rapporteerde, maar de grootte van het huishouden als "2" rapporteerde, zouden de bewerkingscontroles de inconsistentie opsporen. Zelfs als de gegevens inconsistent zijn, kan de CPS mogelijk een EFC berekenen op basis van aannames. Voor aanvragen die uw school indient via FAA Access, kunt u anticiperen op bepaalde aannames en informatie over de indiening van het FAFSA-formulier van de student corrigeren of negeren. Studenten die online aanvragen indienen, kunnen ook enkele van de CPS-bewerkingen corrigeren of overschrijven voordat ze de aanvraag indienen.

Nadat de verwerking is voltooid, produceert de CPS uitvoerdocumenten die de informatie tonen die de student oorspronkelijk heeft verstrekt, de EFC, de resultaten van de subsidiabiliteitsovereenkomsten en informatie over de hulpgeschiedenis en over eventuele inconsistenties die zijn geïdentificeerd door de CPS-bewerkingen. Als de CPS geen EFC kon berekenen, zal het uitvoerrecord er geen tonen.

De uitvoerdocumenten zijn deInstitutioneel studenteninformatierecord(ISIR), dat elektronisch beschikbaar wordt gesteld aan de scholen die de student heeft vermeld op het FAFSA-formulier (of later toegevoegd) en hun overheidsinstantie, en deRapport Studentenhulp(SAR), die naar de student wordt gestuurd of online voor hem of haar beschikbaar wordt gesteld.

U ontvangt alleen een ISIR voor de student als hij of zij uw school op hun FAFSA-formulier vermeldt. Als uw school niet in de lijst staat, kunt u via FAA Access een ISIR voor de student aanvragen door uw federale schoolcode toe te voegen als u zijn of haar DRN heeft, waarmee u toegang krijgt tot de aanvraaggegevens van de student. De DRN verschijnt in de rechterbovenhoek van de eerste pagina van de SAR en bovenaan sommige van de corrigeerbare pagina's.

U bent verplicht ISIR's te ontvangen en SAR's van studenten te accepteren, maar u kunt niet van hen eisen dat zij SAR's indienen om hulp te ontvangen. Als u geen ISIR voor een student heeft, moet uw federale schoolcode aan zijn of haar dossier worden toegevoegd, zodat er een ISIR naar u wordt verzonden. We raden aan om correcties elektronisch aan te brengen via de online FAFSA (de student) of FAA Access (de school); u kunt echter van studenten verlangen dat ze een SAR gebruiken om correcties aan te brengen. Als je geen ISIR hebt van een student die een SAR of SAR Erkenning heeft verstrekt, moet je de SAR of de erkenning gebruiken om de studiefinanciering toe te kennen en uit te betalen. Nogmaals, je moet er ook voor zorgen dat je schoolcode wordt toegevoegd aan het CPS-record van de leerling (zie het gedeelte "Correcties en updates indienen" in hoofdstuk 4).

De SAR arriveert op drie manieren. (1) Studenten die een geldig e-mailadres opgeven, ontvangen een e-mail met een link naar een online SAR. (2) Studenten die geen e-mailadres opgeven en die zich aanmelden met een PDF FAFSA-formulier, ontvangen een papieren SAR. Ook krijgen ze een papieren SAR als de handtekening van een leerling of ouder ontbreekt; dat SAR moet worden ondertekend en geretourneerd voor verwerking. (3) Studenten die geen e-mailadres opgeven en zich elektronisch aanmelden, ontvangen een papieren SAR-bevestiging, die minder en minder gedetailleerde opmerkingen bevat dan de SAR en niet kan worden gebruikt voor correcties zoals de SAR.

De SAR's en ISIR's bevatten commentaarcodes en tekst met uitleg over twijfelachtige resultaten van de hier beschreven overeenkomsten en bewerkingen. Voor een deel hiervan zal er ook een C-code zijn, die je moet oplossen voordat je de studiefinanciering betaalt. Als een student bijvoorbeeld in gebreke is gebleven met een federale studielening, zullen de SAR en ISIR dit op verschillende plaatsen noteren, inclusief opmerkingen aan de student en de pagina over de financiële hulpgeschiedenis van de NSLDS.

Voor andere problemen zullen de SAR en ISIR laten zien dat de FAFSA is afgewezen en dat er geen EFC is berekend. De SAR zal de student vertellen hoe de afwijzing kan worden verwijderd door middel van handtekeningen, meer informatie of door fouten te corrigeren. Weigercodes worden gegeven in de FAA-informatiesectie en een volledige lijst ervan is binnenDe ISIR Gids 2022–2023.

De aanvraagverwerkingscyclus duurt 21 maanden. Voor het toekenningsjaar 2022-2023 worden aanvragen geaccepteerd vanaf 1 oktober 2021 en tot en met 30 juni 2023.

De CPS moet uiterlijk op 30 juni 2023 de elektronische FAFSA-informatie van een student ontvangen. Een papieren FAFSA-formulier moet leesbaar zijn en moet op tijd worden gemaild naar het adres van de Federal Student Aid Programs dat op het FAFSA-formulier staat vermeld, zodat de verwerker het uiterlijk in juni kan ontvangen 30, 2023. Er zijn geen uitzonderingen op deze deadlines. Een elektronische aanvraag kan niet vóór 1 oktober 2021 worden ontvangen en als deze na 30 juni 2023 wordt ontvangen, wordt deze niet in behandeling genomen. Een papieren aanvraag die vóór 1 oktober 2021, of na 30 juni 2023 is ontvangen, wordt onverwerkt geretourneerd met een toelichtingsbrief. Als het voor 1 oktober 2021 is ondertekend en na 1 oktober 2021 is ontvangen, wordt het geaccepteerd, maar de student ontvangt een afgewezen SAR waarin hem of haar wordt gevraagd om de SAR te dateren en opnieuw te ondertekenen en terug te sturen voor verwerking.

Voor andere deadlines met betrekking tot correcties, wijzigingen, uitbetalingen en verificatie, zie de officiële deadlinemelding voor het toekenningsjaar 2022-2023. Het bevat alle verwerkingsdeadlinedata en is beschikbaar op de website van het Kenniscentrum onder 'Federale registers'. Voor deze deadlines wordt de datum waarop de CPS de ISIR-transactie heeft verwerkt, beschouwd als de datum waarop de instelling de ISIR heeft ontvangen. Op de SAR-, SAR-bevestigings- en ISIR-afdruk staat de verwerkte datum boven de EFC op de eerste pagina.

Studenten die het FAFSA-formulier pas later in het toekenningsjaar indienen, kunnen het hele jaar steun krijgen, inclusief voltooide betalingsperioden, zolang ze op dat moment niet niet in aanmerking kwamen. Zie het gedeelte over uitbetalingen met terugwerkende kracht voor voltooide perioden inDeel 3.